
Specjalista ds. Compliance z zakresu prawa i czasu pracy (m/k)
Twoja nowa praca w Hermes Fulfilment GmbH
Konin Żagański
w najwcześniejszym możliwym terminie
Pełny etat bez ograniczeń
Nasze wymagania
- Min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy oraz czasu pracy.
- Doświadczenie w obszarach audytu.
- Praktyczna znajomość pracy z narzędziami: Power BI i Excel.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność analizy danych, w szczególności identyfikacji i analizy potrzeb biznesowych organizacji.
- Zdolność do zarządzania ryzykiem i podejmowania decyzji.
- Znajomość procesów operacyjnych w logistyce.
- Asertywność i umiejętność egzekwowania standardów.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji.
Mile widziane:
- Znajomość programu Atoss.
Twój zakres obowiązków
- Dbałość o zgodność z przepisami i sprawne działanie procesów w obszarze prawa i czasu pracy.
- Przekładanie przepisów prawa pracy, regulaminów (np. regulaminu pracy, regulaminu pracy zdalnej) oraz innych dokumentów na konkretne, praktyczne zasady i reguły operacyjne.
- Monitorowanie i kontrola jakości danych – od struktury, przez ich przypisanie, aż po wyłapywanie ewentualnych błędów.
- Zarządzanie czasem, zbieranie danych, definiowanie zasad, raportowanie niezgodności i przeprowadzanie audytów procesów.
- Analiza wskaźników, monitorowanie absencji, rotacji, retencji, wykorzystania nadgodzin i urlopów.
- Realizowanie audytów wewnętrznych.
- Wsparcie dla WFM (Workforce Manager) – prowadzenie szkoleń, monitorowanie szybkości wdrożenia nowych pracowników (speed to competence) oraz rozwijanie matrycy umiejętności (skill matrix).
- Kontrola sald na koniec zatrudnienia, w celu zapewnienia prawidłowego zamknięcia procesu.

