V předvánoční náladě je tu další důvod k oslavě: po zhruba roce a půl realizace byl ve společnosti HF v Haldenslebenu realizován projekt "DigiPac". Bylo tak dosaženo velmi důležitého z několika milníků v digitalizaci areálu.
Poprvé byla digitálně zabalená zásilka zboží odeslána v den zahájení expedice a opustila expediční centrum bez papírové účtenky v krabici. Po více než 20 letech, kdy museli zaměstnanci v Hamburger Straße vytisknout dodací list a fakturu a vložit je do zásilky, se jedná téměř o technickou revoluci. V budoucnu bude nyní přeprava pro zákazníky bonprixu probíhat digitálně.
Přejít na živé vysílání DigiPac
Módní značka bonprix je zpracovávána výhradně na pracovišti v Haldenslebenu jako hlavní uživatel. V rámci tohoto strategického sladění společnosti HF a bonprix společně přezkoumaly všechny procesy v závodě s ohledem na zjednodušení a standardizaci. Odstranění papírových účtenek na jedné straně šetří zdroje a na druhé straně urychluje proces expedice. Digitální proces dále zvýší efektivitu balení. Na samotné implementaci pracuje projektový tým teprve od května 2021. A nyní je to již realita.
První zásilka bez objednávkového formuláře byla v pondělí na oddělení odchozího zboží expedičního centra. Připravena k expedici. "Spuštěním ostrého provozu s DigiPac jsme udělali první velký a důležitý krok k digitalizaci a standardizaci našich expedičních procesů," říká projektový manažer Björn. "Je skvělé vidět, jak jsme - společně s projektovým týmem a zaměstnanci na pracovišti - posunuli více než 20 let starý proces na novou úroveň. A to je teprve začátek."
První třídicí linka bude digitalizována v polovině ledna.
Třináct ze šestnácti třídicích linek v expedičním centru již bylo přeměněno. Do poloviny ledna bude mít všech 430 balicích stanic nové ergonomické stoly, regálové systémy a držáky na faktury. Poté budou postupně instalovány dotykové monitory, skenerové systémy a tiskárny pro expediční etikety. Při tom bylo položeno téměř 170 kilometrů kabelů - stejná vzdálenost, jaká je vzdušnou čarou mezi Hamburkem a Haldenslebenem.
Vzhledem k vrcholné fázi krátce před Vánocemi bude zpočátku k dispozici sedm digitálních pracovišť. Ostatní budou zpočátku nadále pracovat s tištěnými účtenkami. Do poloviny ledna však bude uvedena do provozu první kompletní třídicí linka, kde bude možné digitální balení. Do poloviny roku 2023 bude převedena čtvrtina všech košů. Do konce roku pak 50 procent. Cílem je kompletní konverze obou třídicích systémů do roku 2025 - v závislosti na aktivaci možností DigiPac v dalších zemích bonprixu.
Další plánované kroky digitalizace
V blízké budoucnosti bude stále více zákazníků bonprix převáděno z tradičních na zákazníky s elektronickou fakturací. Čím více jich bude, tím více jich bude možné v Haldenslebenu digitálně zabalit. "Hned první den výroby bylo odesláno 1288 zásilek bez expedičního listu. DigiPac tak nadále podporuje naši cestu k udržitelnosti a digitalizaci," říká Alexander Eisert, projektový manažer společnosti bonprix.
A plánují se další kroky směrem k digitalizaci. V budoucnu budou všechny odchozí procesy v expedičním centru zpracovávány digitálně. To se týká i individuální expedice a centra pro vracení zásilek - takříkajíc DigiPac 2.0. Zavedení online portálu pro vracení zásilek v bonprixu bude také znamenat, že v balíku již nebude nutné používat štítek pro vracení zásilek.
Roy Smolders si pochvaluje tým a zapojení místních zaměstnanců
Vzhledem k ambiciózním cílům bude i v budoucnu nutná dobrá spolupráce napříč všemi odděleními a zúčastněnými společnostmi, což je velmi důležitý faktor úspěchu DigiPac 1.0. Roy Smolders, výkonný ředitel pro provoz ve společnosti HF: "Bylo potěšením vidět, jak dobře a v klidu se na DigiPacu pracovalo. Tento tým byl každý den naprosto spolehlivý." Zvláště vyzdvihuje zapojení zaměstnanců v oddělení expedice. Roy: "Při navrhování nových balicích stanic jsme velmi těžili z dobrých nápadů a mnoha tipů našich kolegů na stavbě. Lidé, kteří věci denně sami řeší, jsou skutečnými odborníky a mohou poskytnout ty nejcennější tipy. Aktivní vyžadování tohoto zapojení je pro mě obzvlášť důležité."
