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Informativa sulla privacy per i candidati

Con la presente informativa sulla privacy, Hermes Fulfilment fornisce informazioni sul trattamento dei dati dei candidati ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Informazioni generali

La seguente società Hermes è responsabile del trattamento dei dati (se avete presentato la vostra candidatura a una o più di queste società o state negoziando un contratto di lavoro):

Hermes Fulfilment GmbH
Sede centrale
Bannwarthstrasse 5
22179 Amburgo

Recapiti (generali):
Telefono: +49 40 537 55 - 0
Fax: +49 40 537 54 - 870
E-mail: kontakt@hermes-ws.com

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

Ai fini della presente informativa sulla privacy, per dati dei candidati si intendono tutti i dati personali dei candidati, compresi i documenti di candidatura da essi presentati, che Hermes Fulfilment tratta per le finalità descritte di seguito.

Hermes Fulfilment tratta i dati dei candidati in conformità con le norme di legge applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), per le finalità descritte di seguito. Ulteriori dettagli e integrazioni alle finalità del trattamento possono essere contenuti nei rispettivi documenti contrattuali, moduli o dichiarazioni precompilate:

  • I dati dei candidati vengono generalmente trattati al fine di esaminare e valutare la candidatura in relazione a una specifica descrizione del lavoro o, nel caso di candidature spontanee, per valutarla in relazione a posizioni aperte (base giuridica: art. 6 (1) (b) GDPR in combinato disposto con § 26 BDSG).

  • Il trattamento può essere effettuato anche per scopi specifici sulla base del vostro consenso (base giuridica: art. 6 (1) (a) GDPR). Ciò vale in particolare se vi chiediamo se possiamo trasmettere i vostri dati di candidatura a un'altra società Hermes o includerli in un pool di talenti.

  • Inoltre, i dati del candidato possono essere trattati anche per l'adempimento di compiti pubblici o nell'interesse pubblico, a condizione che sussistano obblighi giuridici corrispondenti (base giuridica: art. 6 (1) (c) o (e) GDPR). Tali obblighi giuridici possono derivare in particolare dal: Codice della previdenza sociale, Codice commerciale, Codice fiscale, requisiti di sicurezza sul lavoro, obblighi di controllo fiscale e di rendicontazione, procedimenti penali o esecuzione di rivendicazioni di diritto civile, ecc.

Non direttamente correlati ai dati raccolti e/o alle categorie di dati

Nella misura in cui ciò sia necessario per l'elaborazione della vostra candidatura o per il trattamento per le finalità sopra indicate, potremmo raccogliere dati da terzi (ad es. reclutatori, Xing, LinkedIn) o da fonti pubbliche (registri commerciali o anagrafici, stampa, Internet o social media), ma solo nella misura in cui siamo autorizzati a raccogliere e trattare tali dati in conformità con le disposizioni di legge. Le categorie di dati personali rilevanti includono, in particolare:

  • Indirizzo e recapiti (residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail)

  • Informazioni su di te su Internet o sui social network

Destinatari o categorie di destinatari

Indipendentemente dal canale attraverso il quale avete presentato la vostra candidatura a Hermes Fulfilment (portale di lavoro online Hermes Fulfilment, social network come Xing o LinkedIn, candidatura postale), i vostri dati di candidatura saranno memorizzati in una banca dati centrale dei candidati presso Hermes Fulfilment.

All'interno di Hermes, solo le persone e i reparti della rispettiva società Hermes che necessitano dei dati del candidato per elaborare la sua candidatura o per adempiere a obblighi contrattuali o legali (come dirigenti, responsabili delle assunzioni, contabilità, dipendenti delle risorse umane per la creazione di contratti, ecc.) riceveranno i dati del candidato. In singoli casi, previo consenso del candidato, potremo trasmettere i suoi dati all'interno della rispettiva società Hermes a specialisti responsabili di altre posizioni vacanti, qualora la candidatura fosse idonea per queste ultime.

Oltre a ciò, i tuoi dati saranno condivisi solo se e nella misura in cui

  • siamo obbligati a farlo per ottemperare a requisiti legali (ad es. divulgazione di informazioni, segnalazione alle autorità fiscali) o se il trattamento dei dati è nell'interesse pubblico (ad es. divulgazione a fini di azione penale);

  • fornitori di servizi esterni trattano i dati per nostro conto (centri dati esterni, gestione del database dei candidati, ecc.), fermo restando che tali fornitori di servizi sono soggetti agli standard di sicurezza da noi specificati;

  • ci avete dato il vostro consenso esplicito (ad es. se desideriamo inoltrare la vostra candidatura a un'altra società Hermes).

Oltre a ciò, non trasmetteremo i dati del candidato a terzi, a meno che non lo comunichiamo esplicitamente e separatamente.

Periodo di conservazione

In genere trattiamo e conserviamo i dati dei candidati per tutta la durata del processo di candidatura e per tutta la durata di qualsiasi altra fase di avvio del contratto. Al termine del processo di candidatura o dell'avvio del contratto, i dati dei candidati raccolti elettronicamente saranno conservati per 6 mesi e poi resi anonimi o completamente cancellati. I documenti originali della candidatura che ci sono stati inviati saranno restituiti nella loro forma originale al più tardi dopo la scadenza di tale periodo.

Se ci avete espressamente dato il vostro consenso, trasferiremo i vostri dati al nostro pool di talenti. I dati saranno cancellati dopo 12 mesi, a meno che non rinnoviate il vostro consenso.

Trasferimento dei dati a un paese terzo

Tutti i dati dei candidati inviati a Hermes Fulfilment saranno conservati e trattati all'interno dello Spazio economico europeo (SEE). I dati saranno trasferiti a paesi terzi solo se necessario per adempiere a un obbligo contrattuale nei vostri confronti (ad es. candidatura per una posizione all'estero) o se avete dato il vostro consenso esplicito.

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

Puoi ritirare la tua candidatura in qualsiasi momento. A tal fine, invia una lettera informale alla persona di contatto indicata nell'annuncio di lavoro. Al ricevimento della tua lettera o e-mail, il processo di candidatura sarà chiuso per te.

Inoltre, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati di candidatura presso Hermes Fulfilment:

  • Diritto all'informazione: avete il diritto di ottenere informazioni sui vostri dati personali da noi memorizzati (art. 15 GDPR). In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati personali, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto e sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti direttamente da voi. Vi preghiamo di comprendere che potremmo richiedervi una prova della vostra identità.

  • Diritto di rettifica o cancellazione: avete la possibilità di far rettificare o cancellare i vostri dati personali in qualsiasi momento, se sono soddisfatti i requisiti legali. In caso di inesattezze, provvederemo a correggere i dati da noi conservati immediatamente dopo la vostra segnalazione. I dati personali saranno cancellati se sono soddisfatti i requisiti di legge, anche perché i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, o perché tali dati sono stati trattati in modo illegale.

    Gli unici dati esclusi dalla cancellazione sono quelli di cui abbiamo bisogno per elaborare compiti in sospeso (ad esempio, per adempiere a un contratto) o per far valere i nostri diritti e rivendicazioni, nonché i dati che siamo tenuti a continuare a conservare a causa dei periodi di conservazione previsti dalla legge.

  • Diritto alla limitazione del trattamento: se sono soddisfatti i requisiti di legge ai sensi dell'art. 18 GDPR, potete richiedere che limitiamo il trattamento dei vostri dati. Ciò si verifica, ad esempio, se e nella misura in cui contestate l'accuratezza dei dati, il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti legali, oppure avete obiettato al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR.

  • Diritto di opposizione al trattamento: alle condizioni di cui all'art. 21 (1) GDPR, è possibile opporsi al trattamento dei dati per motivi derivanti dalla situazione particolare dell'interessato. Il suddetto diritto generale di opposizione si applica a tutte le finalità di trattamento che sono trattate sulla base dell'articolo 6 (1) (f) GDPR. A differenza del diritto specifico di opporsi al trattamento dei dati basato sul consenso, siamo obbligati ad attuare tale opposizione generale ai sensi del GDPR solo se ci fornite motivi di importanza prevalente (ad esempio, un possibile pericolo per la vita o la salute) e non siamo in grado di dimostrare motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà o che servano ad affermare, esercitare o difendere diritti legali.

    L'opposizione può essere presentata in forma informale e deve essere indirizzata alle persone di contatto indicate nella sezione 8.

  • Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del GDPR, ovvero il diritto di ottenere che determinati dati da noi memorizzati che vi riguardano siano trasferiti in un formato comune e leggibile da dispositivo automatico o di richiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento.

  • Diritto di revoca: nella misura in cui trattiamo i dati sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non invalida il trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca.

  • Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati: avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati. A tal fine, potete contattare l'autorità di controllo della protezione dei dati competente per il vostro luogo di residenza o il vostro Stato, oppure l'autorità di controllo della protezione dei dati competente per noi.

Alcuni dei diritti sopra indicati possono essere applicabili solo a determinate condizioni.

Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati di candidatura (in particolare per una conservazione più lunga), avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza fornire motivazioni con effetto per il futuro.

Referente e responsabile della protezione dei dati

In caso di domande relative alla raccolta, al trattamento o all'utilizzo dei dati di candidatura, o se si desiderano informazioni, correzioni, cancellazioni, limitazioni del trattamento, obiezioni o il trasferimento dei propri dati, si prega di contattare:

Hermes Fulfilment GmbH Responsabile della

protezione dei dati Bannwarthstrasse 5
D-22179 Amburgo
E-mail: datenschutz@hermes-ws.com

Quando inviate la vostra richiesta, assicuratevi di fornirci i vostri dati di contatto completi (nome, cognome e indirizzo); solo in questo modo potremo identificarvi chiaramente e rispondere rapidamente alla vostra richiesta.

Nessun processo decisionale automatizzato

Hermes Fulfilment non utilizza procedure decisionali puramente automatizzate ai sensi dell'art. 22 del GDPR in relazione alla vostra candidatura o ai dati in essa contenuti.

A partire da aprile 2021