Portale Whistleblower "Speak Up" (Parla)
Hermes Fulfilment attribuisce grande importanza a un comportamento integro, che è parte integrante dei nostri principi e linee guida e della nostra cultura aziendale. Agire in modo responsabile è la base della nostra collaborazione interna ed esterna. Se non rispettiamo le norme di legge o le regole aziendali interne, non solo mettiamo a rischio la nostra buona reputazione, ma rischiamo anche di subire danni finanziari.
Con l'implementazione del nostro sistema di gestione della conformità, abbiamo creato le condizioni necessarie per essere in grado di rispettare le norme di legge e le regole aziendali interne. Per questo motivo, tutte le persone associate a Hermes Fulfilment - indipendentemente dal fatto che siano dipendenti, partner commerciali o clienti - sono espressamente incoraggiate ad assumersi la responsabilità e a segnalare eventuali casi sospetti di cosiddette violazioni della compliance. Queste possono riguardare, ad esempio, violazioni della legge vigente, del Codice di Condotta o dei regolamenti aziendali interni del Gruppo Otto e delle sue società come la Hermes Fulfilment.
Per segnalare i casi sospetti è disponibile il nostro portale digitale per whistleblower "SpeakUp". È possibile accedervi tramite i seguenti link:
Al portale per le segnalazioni (in tedesco)
Al portale per le segnalazioni (in inglese)
"SpeakUp" è conforme ai requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Garantisce il massimo livello di protezione per gli informatori e i dati e tiene conto dei maggiori requisiti della direttiva UE sugli informatori. Se lo si desidera, le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima*. Gli esperti del nostro dipartimento di compliance garantiscono che ogni segnalazione venga esaminata, valutata e seguita in modo professionale. In fin dei conti, garantendo il rispetto di tutte le norme di legge e delle regole aziendali interne, salvaguardiamo insieme il nostro successo aziendale.
Inoltre, c'è la possibilità di contattare in modo confidenziale l'ombudsman (il professionista con funzioni di verifica delle segnalazioni) del Gruppo Otto: l'avvocato Rainer Buchert. In qualità di avvocato, egli è soggetto al dovere di riservatezza legalmente riconosciuto e non può divulgare alcuna informazione a terzi senza consenso.
Avvocato Dr Rainer Buchert
Buchert Jacob Partner Rechtsanwälte PartGmbB
Kaiserstraße 22
60311 Francoforte sul Meno
Germania
Tel: +49 69 71033330 o 06105-921355
dr-buchert(at)dr-buchert.de
*Per garantire ciò, è importante che non vengano inseriti dati che consentano di trarre conclusioni sulla persona dell'utente. Inoltre, se possibile, la comunicazione in questo caso non deve essere inviata tramite un computer fornito dal datore di lavoro.
Codice di condotta del Gruppo Otto Servizi e beni non commerciali
Legge sulla due diligence nella catena di approvvigionamento
Siamo chiaramente impegnati a favore dei diritti umani. In qualità di gruppo aziendale responsabile, teniamo sempre presente la nostra responsabilità nei confronti delle persone e della natura, oltre ai nostri obiettivi economici.
dichiarazione politica
Ci impegniamo a rispettare i diritti umani e ad applicare standard elevati nei confronti dei nostri partner. Per questo motivo abbiamo sviluppato linee guida specifiche per noi stessi e per tutti coloro che lavorano con noi.
Scarica la dichiarazione politica (PDF)regolamento interno
Alla Hermes Fulfilment, il fair play non è solo una frase fatta, ma uno stile di vita. Ecco perché chiunque può segnalare reclami o violazioni della legge all'interno dell'azienda o della nostra catena di fornitura. Se lo si desidera, ciò può avvenire anche in forma anonima.
Rapporto BAFA
Segnaliamo regolarmente all'Ufficio federale dell'economia e del controllo delle esportazioni (BAFA) eventuali rischi potenziali in materia di diritti umani o ambiente. Pubblichiamo il nostro rapporto per garantire la massima trasparenza.
Scarica il rapporto BAFA 2023 (PDF)