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Informativa sulla privacy Hermes Fulfilment

Informazioni generali

Informativa sulla privacy di
Hermes Fulfilment GmbH,
Bannwarthstraße 5,
sede centrale
22179 Amburgo

per il sito web www.hermes-fulfilment.de

Nelle seguenti informazioni sulla protezione dei dati ti informiamo sul trattamento dei dati personali effettuato da Hermes Fulfilment GmbH, Bannwarthstraße 5, sede centrale, 22179 Amburgo ("Hermes Fulfilment" e/o "noi" e/o "responsabile") in conformità con il GDPR e la legge federale sulla protezione dei dati (BDSG 2018).

Ti preghiamo di leggere attentamente le nostre informazioni sulla protezione dei dati. Se hai domande o commenti sulle nostre informazioni sulla protezione dei dati, non esitare a contattarci all'indirizzo Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com.

1. Dati di contatto del responsabile del trattamento

Le presenti informazioni sulla protezione dei dati si applicano al trattamento dei dati da parte di
Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstraße 5
Sede centrale
22179 Amburgo

Dati di contatto (generali):
Telefono: +49 40 537 55 - 0
Fax: +49 40 537 54 - 870
E-mail: Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com

rappresentata dagli amministratori delegati:

Eva Witte
Kevin Kufs
Roy Smolders

Telefono: +49 40 537 55 - 0
Fax: +49 40 537 54 - 870
E-mail: kontakt(at)hermes-ws.com

per il seguente sito web: www.hermes-fulfilment.de

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento all'indirizzo

Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstrasse 5
22179 Amburgo

E-mail: Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com.

3. Presenza online e ottimizzazione del sito web (tramite cookie), compresi i consensi

Su www.hermes-fulfilment.de raccogliamo dati sul comportamento degli utenti del suddetto sito web (dati di tracciamento). Ciò include, tra l'altro, quali singole sottopagine (pagine di dettaglio degli articoli) sono state visitate. A tal fine, possiamo impostare, tra l'altro, dei cookie nel browser utilizzato dal rispettivo utente. La raccolta di dati di tracciamento è consentita solo se hai dato il tuo previo consenso. Puoi dare tale consenso cliccando sul pulsante “Accetta” nel “banner dei cookie” visualizzato su questo sito web. Tuttavia, il consenso non è necessario per il trattamento dei dati di tracciamento necessari per l'offerta del sito web. Ciò include, ad esempio, l'impostazione di cookie allo scopo di visualizzare il carrello. Le informazioni sul tuo comportamento di utilizzo possono essere utilizzate da noi, tra l'altro, per mostrarti offerte interessanti sul nostro sito web o per pubblicizzarti su altri siti web tramite contenuti personalizzati (ad es. retargeting). Nella misura in cui i dati personali relativi al tuo comportamento di utilizzo su www.hermes-fulfilment.de possono essere utilizzati anche da altri fornitori, ad esempio per scopi di “arricchimento delle proprie informazioni”, tale utilizzo avrà luogo anche in questi casi solo se hai dato il tuo previo consenso. In questi casi, l'ulteriore trattamento dei dati raccolti su questo sito web avviene regolarmente sotto la sola responsabilità dei fornitori. Nell'ambito di tale ulteriore trattamento, i fornitori possono trasferire i dati negli Stati Uniti. La Corte di giustizia europea ha stabilito che gli Stati Uniti sono un paese con un livello di protezione dei dati insufficiente. In questo contesto, esiste in particolare il rischio che i tuoi dati vengano trattati da istituzioni/autorità americane a fini di controllo e sorveglianza, senza che vi sia un ricorso giuridico sufficiente contro tale trattamento. I dati di tracciamento che raccogliamo e memorizziamo noi stessi vengono da noi trattati esclusivamente in forma pseudonimizzata. Ciò impedisce l'assegnazione dei dati alla tua persona. Se desideri cancellare i singoli cookie impostati nel tuo browser o sapere quali fornitori di servizi/offerenti hanno impostato cookie nel tuo browser, puoi farlo/scoprirlo tramite un “gestore delle preferenze”. Un esempio di tale strumento è disponibile all'indirizzo www.youronlinechoices.com. Hai inoltre la possibilità di impostare il tuo browser in modo tale da impedire l'installazione di cookie o consentire solo l'installazione di determinati tipi di cookie. Per maggiori dettagli sulla possibilità di modificare le impostazioni dei browser più comuni (tra cui Google Chrome, Firefox), consulta il punto 4.2 della presente informativa sulla privacy. 

 

3.1. Cookie – Informazioni generali e obbligo di consenso

Questo sito web utilizza i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che il tuo browser crea automaticamente e che vengono memorizzati sul tuo dispositivo (laptop, tablet, smartphone o simili). Nel cookie vengono memorizzate informazioni relative al dispositivo specifico utilizzato. Ciò non significa tuttavia che otteniamo direttamente informazioni sulla tua identità. Alcuni dei cookie da noi utilizzati vengono cancellati al termine della sessione del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul tuo computer e ci consentono di riconoscere il tuo computer alla tua prossima visita (i cosiddetti cookie permanenti o cross-session). Questi cookie servono in particolare a rendere la nostra offerta più attraente per te. Grazie a questi file, ad esempio, è possibile visualizzare su questo sito web informazioni specificamente adattate ai tuoi interessi.

In base alle disposizioni di legge, la memorizzazione di informazioni sui dispositivi finali (desktop, cellulari, tablet o simili), ad esempio tramite l'impostazione di cookie, nonché il recupero di informazioni dai dispositivi finali (tracciamento) è consentito solo se hai precedentemente dato il tuo consenso. Tuttavia, non è necessario fornire il consenso se tale memorizzazione/recupero è necessario per l'offerta del sito web.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati necessario per il funzionamento del sito web, non hai diritto di opposizione.

Puoi utilizzare il sito web www.hermes-fulfilment.de senza che i dati dal tuo dispositivo terminale vengano recuperati o memorizzati su di esso per scopi non necessari per l'offerta di questo sito web. Per questo motivo, quando utilizzi questo sito web, a meno che tu non abbia fornito un consenso più ampio, è attivato solo un "tracciamento di base".

3.2. Possibilità di intervento / Impostazioni del browser

Naturalmente puoi impostare il tuo browser in modo che non salvi i nostri cookie sul tuo dispositivo. La funzione di aiuto nella barra dei menu della maggior parte dei browser web ti spiega come impedire al tuo browser di accettare nuovi cookie, come impostare il browser in modo che ti avvisi quando ricevi un nuovo cookie o come cancellare tutti i cookie già ricevuti e bloccarli per tutti quelli futuri.

A tal fine, procedi come segue:
In Internet Explorer:
1. Seleziona la voce "Opzioni Internet" dal menu "Strumenti".
2. Clicca sulla scheda "Privacy".
3. Ora puoi configurare le impostazioni di sicurezza per la zona Internet. Qui puoi impostare se e quali cookie devono essere accettati o rifiutati.
4. Conferma le impostazioni cliccando su "OK".

In Firefox:
1. Seleziona la voce "Impostazioni" dal menu "Strumenti".
2. Clicca su "Privacy".
3. Nel menu a tendina seleziona la voce "Crea in base alle impostazioni personalizzate".
4. Ora puoi impostare se i cookie devono essere accettati, per quanto tempo desideri conservarli e aggiungere eccezioni, indicando quali siti web desideri autorizzare sempre o mai a utilizzare i cookie.
5. Conferma le impostazioni cliccando su "OK".

In Google Chrome:
1. Clicca sul menu Chrome nella barra degli strumenti del browser.
2. Seleziona ora "Impostazioni".
3. Clicca su "Mostra impostazioni avanzate".
4. Sotto "Privacy", clicca su "Impostazioni contenuti".
5. Sotto "Cookie" puoi effettuare le seguenti impostazioni per i cookie: • Cancella cookie • Blocca cookie per impostazione predefinita • Cancella cookie e dati dei siti web alla chiusura del browser per impostazione predefinita • Consenti eccezioni per i cookie di determinati siti web o domini

Se desideri eliminare singoli cookie impostati nel tuo browser o sapere quali fornitori di servizi/offerenti hanno impostato cookie nel tuo browser, puoi farlo/scoprirlo anche tramite un "gestore delle preferenze". Un servizio esemplare di questo tipo è lo strumento YourOnlineChoices.

3.3 Gestione del consenso del fornitore Unsercentrics

Per la gestione delle tue impostazioni e la documentazione dei consensi degli utenti dei nostri servizi, utilizziamo uno strumento di consenso fornito da Usercentrics (Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Monaco di Baviera). Usercentrics viene utilizzato, tra l'altro, per memorizzare le impostazioni dei cookie per l'intero sito web. Usercentrics memorizza informazioni sulle categorie di cookie utilizzate dal sito web e sul fatto che gli utenti abbiano dato o revocato il loro consenso all'uso delle singole categorie. Questo ci consente di impedire che i cookie di ogni categoria vengano impostati nel browser dell'utente se non viene dato il consenso per le singole categorie. Usercentrics utilizza cookie per la memorizzazione delle informazioni che hanno una durata normale di un anno, in modo che le impostazioni dei visitatori ricorrenti vengano memorizzate. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettere c) e f) del GDPR.

3.4. Consenso all'utilizzo di singoli servizi online / alla raccolta di dati di tracciamento

Come già indicato al punto 4.1 della presente informativa sulla protezione dei dati, raccogliamo e trattiamo i dati di tracciamento in parte sulla base di un consenso. Il consenso viene fornito cliccando sul pulsante "Accetta" presente nel banner del sito web che rimanda al testo del consenso. "Accetta". Cliccando sul pulsante "Accetta", dai il tuo consenso alla memorizzazione dei dati sul tuo dispositivo (ad es. tramite l'impostazione di cookie) o al recupero dei dati dal tuo dispositivo. Inoltre, cliccando sul pulsante "Accetta", dai il tuo consenso all'utilizzo di determinate funzionalità pubblicitarie di fornitori terzi, il cui utilizzo richiede il consenso. Hai anche la possibilità di cliccare su "Impostazioni" nel banner e gestire lì le tue preferenze di consenso. Puoi modificare in qualsiasi momento i tuoi consensi e le tue preferenze nella nostra gestione dei consensi. Puoi accedervi da qualsiasi pagina cliccando sull'impronta digitale nella finestra in basso a sinistra. Qui si distingue tra "cookie di marketing", "cookie funzionali" e "cookie essenziali". Il trattamento dei dati effettuato in relazione a queste funzionalità pubblicitarie è descritto di seguito (punto 4.4.1. della presente informativa sulla privacy).
Tutti i trattamenti dei dati raccolti dal tuo consenso, dato cliccando sul pulsante "OK", hanno lo stesso scopo, ovvero quello della "pubblicità".

Revoca di tutti i consensi
Tutti i consensi che hai fornito cliccando sul pulsante "Salva impostazioni" riportato nel banner possono essere revocati cliccando sull'impronta digitale nella finestra in basso a sinistra.

3.4.1 Cookie funzionali

3.4.1.1 Google Analytics come "versione base"

Al fine di progettare e ottimizzare continuamente questo sito web in base alle esigenze degli utenti, utilizziamo la versione base di Google Analytics sulla base giuridica di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (interesse legittimo). La versione base di Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie" (file di testo) che vengono memorizzati sul tuo computer e consentono di analizzare il tuo utilizzo del sito web. Su nostro incarico, Google utilizzerà queste informazioni per valutare il tuo utilizzo del sito web e compilare report sulle attività del sito web. Google elabora i dati raccolti tramite l'utilizzo della "versione base" di Google Analytics esclusivamente su nostra indicazione e per i nostri scopi.

Puoi opporsi al trattamento dei dati da parte di Google Analytics in qualsiasi momento cliccando sull'impronta digitale nella finestra in basso a sinistra. L'opposizione comporta che Google Analytics non raccolga più dati relativi al dispositivo utilizzato dall'utente al momento dell'opposizione su website.de.

3.4.1.2 Strumento di chat Botsify

Questo sito web utilizza botsify, un software di live chat della società Botsify Inc. Botsify utilizza "cookie", file di testo che vengono memorizzati sul tuo computer e che consentono una conversazione personale con te sotto forma di chat in tempo reale sul sito web. I dati raccolti non vengono utilizzati per identificare personalmente i visitatori di questo sito web e non vengono associati ai dati personali relativi al titolare dello pseudonimo. La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (interesse legittimo).

3.4.1.3 Google reCAPTCHA

Su questo sito web utilizziamo "Google reCAPTCHA" (di seguito "reCAPTCHA"). Il fornitore è Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

reCAPTCHA serve a verificare se l'inserimento dei dati su questo sito web (ad es. in un modulo di contatto) è effettuato da una persona o da un programma automatizzato. A tal fine, reCAPTCHA analizza il comportamento del visitatore del sito web sulla base di diverse caratteristiche. Questa analisi inizia automaticamente non appena il visitatore accede al sito web. Per l'analisi, reCAPTCHA valuta diverse informazioni (ad es. indirizzo IP, tempo di permanenza del visitatore sul sito web o movimenti del mouse effettuati dall'utente). I dati raccolti durante l'analisi vengono trasmessi a Google.

Le analisi reCAPTCHA vengono eseguite completamente in background. I visitatori del sito web non vengono informati che è in corso un'analisi.

La memorizzazione e l'analisi dei dati avvengono sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (interesse legittimo).

3.4.2 Consenso all'uso dei cookie per finalità di marketing

3.4.2.1 Google Ads

Il gestore del sito web utilizza Google Ads. Google Ads è un programma pubblicitario online di Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Google Ads ci consente di pubblicare annunci pubblicitari nel motore di ricerca Google o su siti web di terzi quando l'utente inserisce determinati termini di ricerca su Google (keyword targeting). Inoltre, è possibile pubblicare annunci pubblicitari mirati sulla base dei dati degli utenti disponibili su Google (ad es. dati sulla posizione e interessi) (target group targeting). In qualità di gestori del sito web, possiamo valutare questi dati in modo quantitativo, ad esempio analizzando quali termini di ricerca hanno portato alla visualizzazione dei nostri annunci pubblicitari e quanti annunci hanno portato a clic corrispondenti. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR (consenso).

3.4.2.2 Remarketing di Google / Customer Match

Questo sito web utilizza il servizio Google Remarketing. Google Remarketing è un programma di pubblicità online fornito da Google Ireland Limited, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Utilizziamo la funzione di remarketing all'interno del servizio Google AdWords. La funzione di remarketing ci consente di presentarti annunci pubblicitari basati sui tuoi interessi su altri siti web all'interno della rete pubblicitaria di Google. A tal fine, viene analizzato il tuo comportamento di navigazione sul nostro sito web, ad esempio quali offerte hai visualizzato. Questo ci consente di mostrarti annunci personalizzati sul motore di ricerca online di Google stesso, i cosiddetti “Google Ads”, e su altri siti web anche dopo che hai visitato il nostro sito web. A tal fine, Google memorizza un cookie nel tuo browser quando visiti i servizi Google o i siti web della rete pubblicitaria di Google. Questo cookie viene utilizzato per tracciare le tue visite. Il cookie viene utilizzato per identificare in modo univoco il tuo browser web e non per identificarti personalmente. È possibile che Google utilizzi i dati raccolti tramite questo sito web sul tuo comportamento di utilizzo per i propri scopi o per gli scopi di altri clienti Google (ad esempio, per visualizzare annunci pubblicitari personalizzati di terze parti). Tale ulteriore trattamento dei dati e il trattamento dei dati dopo la loro trasmissione da parte nostra a Google viene effettuato da Google in qualità di unico responsabile del trattamento. In questo contesto, Google, in qualità di unico responsabile del trattamento, può memorizzare dati che vi riguardano negli Stati Uniti. La Corte di giustizia europea ha stabilito che gli Stati Uniti sono un paese con un livello insufficiente di protezione dei dati. In questo contesto, esiste il rischio particolare che i tuoi dati possano essere trattati da istituzioni/autorità americane a fini di controllo e sorveglianza senza che tu abbia sufficienti mezzi di ricorso legale contro ciò. La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR (consenso).

Utilizziamo anche il servizio Customer Match. Ciò comporta l'integrazione di un pixel nel tuo browser. Di conseguenza, Google ti assegna un numero di identificazione come visitatore di questo sito web e può quindi riconoscerti quando visiti altri siti web, consentendo al gestore di questo sito web di mostrarti pubblicità personalizzata o di decidere di non mostrarti tale pubblicità.

Puoi trovare ulteriori informazioni sul remarketing di Google e sull'informativa sulla privacy di Google all'indirizzo: www.google.com/privacy/ads/. Qui puoi anche far valere i tuoi diritti in qualità di interessato (ad es. diritto alla cancellazione) in relazione ai dati che Google tratta in qualità di titolare del trattamento. Puoi revocare il tuo consenso all'utilizzo del remarketing di Google in qualsiasi momento cliccando sull'impronta digitale nella finestra in basso a sinistra. Deselezionando la categoria “Marketing”, puoi revocare il tuo consenso all'utilizzo del remarketing di Google.

3.4.2.3 Consenso per il retargeting di Facebook (pubblico personalizzato del sito web)

In questo sito web è integrato un pixel di Facebook Ireland Limited (Website Custom Audience Pixel). Tramite questo pixel, Hermes Fulfilemnt (GmbH) e Facebook Ireland Limited raccolgono congiuntamente informazioni sull'utilizzo di questo sito web (ad es. informazioni sugli articoli visualizzati) e le trasmettono a Facebook Ireland Limited. Queste informazioni possono essere associate alla tua persona con l'ausilio di ulteriori informazioni che Facebook Ireland Limited ha memorizzato su di te, ad esempio in base al tuo account sul social network “Facebook”. Sulla base delle informazioni raccolte tramite il pixel, nel tuo account Facebook possono essere visualizzati annunci pubblicitari relativi ai tuoi interessi sulle nostre offerte (retargeting). Le informazioni raccolte tramite il pixel possono inoltre essere aggregate da Facebook Ireland Limited e le informazioni aggregate possono essere utilizzate da Facebook Ireland Limited per propri scopi pubblicitari e per scopi pubblicitari di terzi. Ad esempio, Facebook Ireland Limited può dedurre determinati interessi dal tuo comportamento di navigazione su questo sito web e utilizzare queste informazioni anche per promuovere offerte di terzi. Facebook Ireland Limited può inoltre collegare le informazioni raccolte tramite il pixel ad altre informazioni che Facebook Ireland Limited ha raccolto su di te tramite altri siti web e/o in relazione all'utilizzo del social network “Facebook”, in modo che Facebook Ireland Limited possa memorizzare un profilo su di te. Questo profilo può essere utilizzato a fini pubblicitari. Facebook Ireland Limited è l'unica responsabile della memorizzazione permanente e dell'ulteriore elaborazione dei dati di tracciamento raccolti tramite il pixel Website Custom Audience utilizzato su questo sito web. In questo contesto, Facebook Ireland Limited, in qualità di unico responsabile della protezione dei dati, può memorizzare dati su di te negli Stati Uniti. La Corte di giustizia europea ha stabilito che gli Stati Uniti sono un paese con un livello di protezione dei dati insufficiente. In questo contesto, esiste in particolare il rischio che i tuoi dati vengano trattati da istituzioni/autorità americane a fini di controllo e sorveglianza, senza che tu abbia a disposizione un ricorso giuridico adeguato contro tale trattamento. La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR (consenso).

Maggiori informazioni sulla protezione dei dati presso Facebook Ireland Limited sono disponibili qui. Qui troverai anche la possibilità di far valere i tuoi diritti di interessato (ad es. il diritto alla cancellazione) nei confronti di Facebook Ireland Limited. Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso al trasferimento dei dati a Facebook Ireland Limited tramite l'utilizzo del pixel su questo sito web deselezionando la categoria “Marketing” oppure puoi revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sull'impronta digitale nella finestra in basso a sinistra.

4. Categorie di destinatari

4.1 Responsabile del trattamento

Nell'ambito del trattamento dei tuoi dati ci avvaliamo di responsabili del trattamento. Un responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un servizio o un altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. I responsabili del trattamento non utilizzano i dati per propri scopi, ma eseguono il trattamento dei dati esclusivamente per conto del titolare del trattamento.

4.2 Responsabile del trattamento

Inoltre, ci avvaliamo di altri partner terzi necessari per la fornitura dei servizi e il raggiungimento di diversi scopi. Trasmettiamo a questi partner terzi i dati personali nella misura in cui ciò sia necessario nell'ambito della fornitura dei servizi.
La base giuridica per questo trasferimento di dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e f) del GDPR.

5. Trattamento dei dati per finalità di candidatura

Se sei interessato a Hermes come potenziale datore di lavoro, sul nostro sito web hai la possibilità di informarti sulle posizioni aperte e sulle opportunità di candidatura presso la nostra azienda. Qui ti offriamo anche la possibilità di candidarti direttamente online tramite il nostro modulo di candidatura. Tutti i dati personali forniti nell'ambito della tua candidatura saranno utilizzati esclusivamente per l'espletamento della procedura di candidatura. La base giuridica è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) e f) del GDPR in combinato disposto con il § 26 della BDSG (legge federale tedesca sulla protezione dei dati). Per ulteriori informazioni, consulta la nostra informativa sulla privacy specifica per i candidati.

Sistema Otto Group Talent Pool

In alcuni casi ti offriamo la possibilità di essere inserito nel sistema interno Otto Group Talent Pool. Il sistema Otto Group Talent Pool serve a identificare, fidelizzare e promuovere i talenti, nonché a garantire la successione attraverso la promozione attiva della mobilità interna all'interno del Gruppo Otto. Se hai acconsentito alla trasmissione dei tuoi dati alle altre società del gruppo Otto e hai quindi deciso di memorizzare i tuoi dati nel sistema Otto Group Talent Pool, trasmetteremo i dati che hai fornito durante la creazione del profilo a Otto (GmbH & Co KG) (di seguito OTTO), che li memorizzerà nel sistema Otto Group Talent Pool. Per quanto riguarda l'inserimento della tua persona nel sistema interno del gruppo Otto Group Talent Pool e la messa a disposizione del sistema Otto Group Talent Pool, siamo corresponsabili insieme a Otto (GmbH & Co KG) e alle altre società del gruppo Otto Group che partecipano al sistema interno del gruppo Otto Group Talent Pool. Noi siamo responsabili principalmente della raccolta, della trasmissione e della registrazione dei tuoi dati, mentre OTTO è responsabile della memorizzazione dei tuoi dati e della messa a disposizione del sistema Otto Group Talent Pool. Dopo la trasmissione dei tuoi dati alle società che partecipano al sistema Otto Group Talent Pool da parte di Otto (GmbH & Co KG), le società del gruppo trattano questi dati in qualità di responsabili della protezione dei dati, ad esempio allo scopo di contattarti. Un potenziale processo di candidatura si svolge quindi normalmente direttamente attraverso i processi della società.

Il trattamento dei dati avviene sulla base del tuo consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento inviando un'e-mail a yournextmove(at)ottogroup.com.

Noi e OTTO siamo a tua disposizione in qualità di referenti centrali per quanto riguarda il trattamento dei dati, ciascuno nella propria area di competenza. Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati e all'esercizio dei tuoi diritti di interessato, ti invitiamo a contattare yournextmove(at)ottogroup.com. Puoi anche far valere i tuoi diritti nei nostri confronti. Se ti rivolgi a noi, ci coordineremo ai sensi dell'accordo di corresponsabilità per rispondere alla tua richiesta e garantire l'attuazione dei tuoi diritti di interessato.

6. Plugin dei social media

Sul nostro sito web utilizziamo i plugin social dei social network Facebook, WhatsApp, LinkedIn e XING ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, al fine di promuovere la nostra azienda. Lo scopo pubblicitario sottostante è da considerarsi un interesse legittimo ai sensi del GDPR. La responsabilità per il funzionamento conforme alla protezione dei dati è garantita dai rispettivi fornitori.

Lo scopo e l'entità della raccolta dei dati e l'ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte del rispettivo fornitore, nonché i tuoi diritti in materia e le opzioni di impostazione per la protezione della tua privacy sono riportati nelle rispettive informative sulla privacy del fornitore, alle quali rimandiamo ai link riportati di seguito.

Effettuando il logout dalle pagine dei social network e cancellando i cookie impostati, puoi evitare che i social network associno le informazioni raccolte su di te al tuo account utente sul rispettivo social network durante la tua visita a questo sito web. Se non desideri che i social network assegnino direttamente al tuo profilo i dati raccolti tramite il nostro sito web, devi disconnetterti dai social network corrispondenti prima di visitare il nostro sito web.

6.1. Facebook e YouTube

Questo sito web utilizza plugin social di Facebook e YouTube (Google). Si tratta di servizi offerti dalle società statunitensi Facebook e Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google")).

Quando visiti una pagina che contiene un plugin di questo tipo, il tuo browser si collega a Facebook o YouTube e i contenuti vengono caricati da queste pagine. La tua visita a questo sito web può quindi essere tracciata da Facebook e YouTube, anche se non utilizzi attivamente la funzione del plugin social. Se hai un account Facebook o YouTube, puoi utilizzare un plugin social di questo tipo e condividere informazioni con i tuoi amici. Non abbiamo alcuna influenza sul contenuto dei plugin e sulla trasmissione delle informazioni.

Sui tuoi siti web, Facebook e Google forniscono informazioni dettagliate sulla portata, la natura, lo scopo e l'ulteriore elaborazione dei tuoi dati. Qui troverai anche ulteriori informazioni sui tuoi diritti e sulle opzioni di impostazione per la protezione della tua privacy.

Informativa sulla privacy di Facebook
Informativa sulla privacy di Google

6.2. WhatsApp

Su questo sito web viene inoltre utilizzato un pulsante WhatsApp (pulsante Condividi WhatsApp). Questo pulsante consente di condividere i contenuti di questa pagina tramite l'applicazione WhatsApp sul proprio cellulare. Il pulsante è un collegamento ipertestuale. Quando il pulsante appare su questo sito web, nessun dato personale viene ancora trasmesso al gestore di WhatsApp o ad altri terzi. Non appena utilizzi il pulsante WhatsApp, il gestore di WhatsApp viene a conoscenza del contenuto condiviso e del fatto che il pulsante è stato utilizzato su questo sito web. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del gestore di WhatsApp, consulta l'informativasulla privacy di WhatsApp.

6.3 XING

Questo sito web utilizza funzioni della rete XING. Il fornitore è New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Amburgo, Germania.
Ogni volta che si accede a una delle nostre pagine che contiene funzioni di XING, viene stabilita una connessione con i server di XING. A nostra conoscenza, non vengono memorizzati dati personali. In particolare, non vengono memorizzati indirizzi IP né viene valutato il comportamento di utilizzo.

La memorizzazione e l'analisi dei dati avviene sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (interesse legittimo).

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sul pulsante XING Share sono disponibili nell'informativa sulla privacy di XING.

6.4 LinkedIn

Questo sito web utilizza le funzioni della rete LinkedIn. Il fornitore è LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda.

Ogni volta che si accede a una pagina di questo sito web che contiene funzioni di LinkedIn, viene stabilita una connessione con i server di LinkedIn. LinkedIn viene informato che hai visitato questo sito web con il tuo indirizzo IP. Se clicchi sul pulsante "Consiglia" di LinkedIn e hai effettuato l'accesso al tuo account LinkedIn, LinkedIn può associare la tua visita a questo sito web a te e al tuo account utente. Si precisa che, in qualità di fornitori delle pagine, non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di LinkedIn.

L'utilizzo del plugin LinkedIn avviene sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (interesse legittimo).

Il trasferimento dei dati negli Stati Uniti si basa sulle clausole contrattuali standard della Commissione Europea. Maggiori dettagli sono disponibili qui: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa e https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili nell'informativa sulla privacy di LinkedIn.

6.5 Plugin Google Maps

Questo sito utilizza il servizio di mappe Google Maps. Google Maps è un servizio di mappe fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Per utilizzare le funzioni di Google Maps, le informazioni, compreso l'indirizzo IP e l'indirizzo inserito nella funzione di percorso, possono essere trasmesse ai server del fornitore. Queste informazioni vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Quando visiti un sito web che contiene Google Maps, il tuo browser stabilisce una connessione diretta con i server di Google, che inviano il contenuto della mappa al tuo browser e lo integrano. Il fornitore di questo sito non ha alcuna influenza su questo trasferimento di dati. In base alle attuali conoscenze, ciò comprende i seguenti dati:

  • data e ora della visita al sito web in questione,
  • indirizzo Internet o URL del sito web visitato,
  • indirizzo IP, indirizzo (di partenza) inserito nell'ambito della pianificazione del percorso

L'utilizzo di Google Maps avviene nell'interesse di una presentazione accattivante delle nostre offerte online e di una facile reperibilità dei luoghi da noi indicati sul sito web. La base giuridica per questo trattamento è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Se non desideri che Google elabori i dati tramite questo servizio, puoi disattivare l'uso di JavaScript nelle impostazioni del tuo browser. Si prega di notare che in questo caso la funzione di mappa interattiva di Google Maps non sarà disponibile.
Maggiori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google.

7. Attenzione alle e-mail contraffatte (spoofing), allo spam e al phishing

Purtroppo, anche noi siamo vittime di questo tipo di truffa, in quanto veniamo utilizzati come presunti mittenti. Ciò significa, nello specifico, che i consumatori ricevono e-mail false a nostro nome. Queste e-mail spesso utilizzano persino il layout del marchio Hermes Fulfilment e possono essere difficili da distinguere dalle e-mail autentiche inviate da noi.

I truffatori vogliono sfruttare la fiducia tra noi e i nostri clienti per rubare dati sensibili (ad esempio, dettagli di accesso, dati dei clienti, informazioni di pagamento) o installare software dannoso (come virus o trojan) sul vostro computer o smartphone.
Non creiamo né inviamo queste e-mail, anche se il nostro nome viene utilizzato come mittente. Purtroppo, non abbiamo quindi alcun controllo sull'invio di queste e-mail non autorizzate.

Ecco alcune caratteristiche che vi aiuteranno a riconoscere le e-mail inviate da noi:
• Non vi chiederemo mai informazioni personali via e-mail, né vi chiederemo di confermare dati personali tramite un link contenuto in un'e-mail.
• Riceverai da noi solo conferme d'ordine e fatture relative agli ordini che hai effettivamente effettuato.
• Inviamo e-mail con allegati solo se ci sono stati espressamente richiesti (ad esempio, istruzioni per l'uso).
• Le e-mail da noi inviate non dovrebbero contenere errori ortografici o grammaticali, poiché vengono sempre revisionate prima dell'invio.

Come comportarsi con le e-mail di spam, phishing e spoofing:
• Ti consigliamo di cancellare immediatamente le e-mail sospette.
• Non aprire mai link o allegati contenuti in e-mail sospette e non divulgare alcuna informazione personale.
Il nostro consiglio e servizio per te: in caso di dubbi, utilizza semplicemente il nostro servizio di richiamata gratuito o inviaci un'e-mail all'indirizzo: kontakt(at)hermes-ws.com

8. Contatto

Hai la possibilità di contattarci in diversi modi: tramite e-mail, telefono, chat, modulo di candidatura o posta. Quando ci contatti, utilizziamo i dati personali che ci fornisci volontariamente esclusivamente allo scopo di metterci in contatto con te e di elaborare la tua richiesta.

La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR e l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

9. Destinatari al di fuori dell'UE

Ad eccezione dei trattamenti per i quali informiamo nella presente informativa sulla protezione dei dati della possibilità di trasferimento dei dati a destinatari con sede al di fuori dell'UE, non trasmettiamo i tuoi dati a destinatari con sede al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Il trasferimento dei dati avviene sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione Europea.

10. Durata della conservazione dei dati

La durata della conservazione dei dati raccolti su di te dipende dallo scopo per cui trattiamo i dati. I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario al raggiungimento dello scopo previsto. Se siamo tenuti per legge (ad es. obblighi fiscali) a conservare determinate categorie di dati per un periodo di tempo specifico, i dati continueranno ad essere conservati anche dopo che non saranno più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti, al solo fine di adempiere all'obbligo legale. In tali casi, l'accesso ai dati sarà bloccato.

  • Dati nell'agenzia di credito interna: generalmente 3 anni. Le informazioni relative ai crediti in sospeso vengono cancellate una volta che questi sono stati saldati. Se non sono stati saldati, la conservazione continua viene riesaminata dopo 4 anni.
  • Utilizzo dei dati per scopi di marketing (senza tracciamento): 3 anni.
  • Consenso: conservazione permanente fintanto che il consenso viene utilizzato in modo continuativo (ad es. invio permanente di newsletter via e-mail).
  • Informazioni sull'utilizzo dei dati per scopi pubblicitari di terzi a fini informativi: 2 anni.
  • Dati di tracciamento: 2 anni.
  • Dati ai fini dell'attuazione di obiezioni (pubblicitarie): conservazione illimitata.

11. I tuoi diritti

In relazione al trattamento dei dati personali da parte nostra, ti spettano i diritti degli interessati. Ad esempio, hai il diritto di richiedere informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di te. Puoi anche revocare i consensi che ci hai fornito e opporti al trattamento di singoli dati. Hai inoltre il diritto di far correggere i dati errati e puoi richiederci di trasmettere determinati tuoi dati in un formato elettronico comune. Hai inoltre il diritto di richiedere la cancellazione dei dati che abbiamo memorizzato su di te. A questo proposito, ti preghiamo di notare che, per motivi legali, potremmo essere obbligati a continuare a conservare i dati nonostante tu abbia esercitato il tuo diritto alla cancellazione. Inoltre, in singoli casi, abbiamo un interesse a continuare a conservare i tuoi dati che prevale sul tuo interesse alla loro cancellazione (ad esempio, se abbiamo ancora crediti in sospeso nei tuoi confronti).

11.1. I tuoi diritti nel dettaglio

Oltre al diritto di revocare il consenso che ci hai fornito, hai anche i seguenti diritti se sono soddisfatti i rispettivi requisiti legali:

  • il diritto di ottenere informazioni sui dati personali da noi conservati (articolo 15 del GDPR); in particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati personali, sulle categorie di destinatari ai quali i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto e sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti direttamente da voi;
  • il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti (articolo 16 del GDPR);
  • il diritto alla cancellazione dei dati da noi conservati (articolo 17 del GDPR), a meno che non siamo tenuti a rispettare eventuali periodi di conservazione previsti dalla legge o dal contratto o altri obblighi o diritti legali di ulteriore conservazione (ad esempio, se abbiamo ancora crediti in sospeso nei vostri confronti);
  • il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati (articolo 18 del GDPR), nella misura in cui l'esattezza dei dati sia da voi contestata, il trattamento sia illecito, ma voi vi opponiate alla loro cancellazione; il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati, ma voi ne abbiate bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure vi siate opposti al trattamento ai sensi dell'articolo 21 del GDPR;
  • il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR), ovvero il diritto di ricevere i dati selezionati da noi memorizzati su di voi in un formato comunemente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico o di richiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Di norma, a tal fine potete rivolgervi all'autorità di controllo del vostro luogo di residenza o di lavoro abituale o alla sede della nostra azienda.

Puoi far valere i suddetti diritti nei nostri confronti all'indirizzo kontakt(at)hermes-ws.com.

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